[메디컬투데이=이호빈 기자] 동아쏘시오홀딩스는 25일 스마트한 업무 효율성을 증대시키기 위한 'WE UP!' 프로그램을 실시했다고 밝혔다.

이 프로그램은 'Work Efficiency UP'의 약자로, 비효율적인 업무 과정이 임직원의 몰입과 행복감을 저해한다는 조직 문화 진단 결과를 토대로 설계됐다.

'WE UP!'의 첫 번째 단계로 동아제약과 동아에스티를 포함한 그룹 내 모든 임직원들에게 공용 파워포인트(PPT) 템플릿을 이용할 수 있도록 전달했다. 자체 설문조사에 따르면 하루 평균 약 1.7시간이 보고서 작성에 소요되며, 전체 응답자의 65%가 PPT를 활용하고 있는 것으로 나타났다.

동아쏘시오홀딩스는 여러 부서의 의견을 수렴해 임직원들이 실제로 많이 사용하는 장표 유형을 조사하고, 보고 문화 개선을 통해 비효율 제거 방안을 논의했다. 이러한 노력의 일환으로 배포된 공용 템플릿은 높은 가시성과 편리함으로 임직원들 사이에서 긍정적인 평가를 받았다.

회사는 앞으로도 전자결재 매뉴얼 배포와 카테고리 효율화, 회의 프로세스 개선 등 다양한 활동을 추진할 계획이다.

동아쏘시오홀딩스 관계자는 "임직원의 작은 개선 노력이 모여 회사의 업무 효율이 향상되고 더 나아가 기업문화까지 변할 수 있다"며 "업무 곳곳에 숨어 있는 비효율을 없앨 수 있도록 하겠다"고 전했다.